Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Białas, Pietruszewski i Wspólnicy sp. k.

Dokument ten zwiera informacje w zakresie przetwarzania przez Białas, Pietruszewski i Wspólnicy sp. k. Państwa danych osobowych. Z jego treści dowiedzą się Państwo m. in. kto jest administratorem Państwa danych osobowych, dla jakich celów i na jakiej podstawie dane te są przetwarzane, jak długo możemy przetwarzać powierzone nam dane osobowe, czy wreszcie jakie prawa przysługują Państwu z tego tytułu. Informacje te przekazujemy Państwu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Białas, Pietruszewski i Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Warszawie, KRS 0000411449, NIP: 525 252 73 76. Nasze dane kontaktowe to:

  • adres: Białas, Pietruszewski i Wspólnicy sp. k., ul. Krakowskie Przedmieście 4, 00-333 Warszawa;
  • telefon: (+48) 22 826 24 13, 22 826 22 85, 22 828 26 25, 579 408 825;
  • e-mail: kancelaria@bpiw.pl

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: kancelaria@bpiw.pl.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu świadczenia pomocy prawnej w oparciu o przepisy ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 499) oraz prawa o adwokaturze z dnia 26 maja 1982 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1564), w szczególności udzielania porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy.

Oświadczamy, iż nie profilujemy powierzonych nam przez Państwa danych osobowych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Powierzone nam dane osobowe przetwarzamy co do zasady na podstawie udzielonej nam przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Zaznaczmy jednak, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania łączących nas z Państwem umów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nas, jako na administratorze Państwa danych osobowych, na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Wyjaśniamy, iż swoje dane osobowe udostępniają nam Państwo dobrowolnie. Niemniej jednak Państwa dane osobowe są niezbędne do realizacji naszych zobowiązań w stosunku do Państwa z tytułu łączących nas umów, w tym także do realizacji udzielonych nam pełnomocnictw, stąd odmowa ich podania uniemożliwi nam świadczenia na rzecz Państwa jakichkolwiek czynności prawnych. Podanie nam przez Państwa danych osobowych stanowi zatem warunek konieczny zawarcia umowy. Także cofnięcie przez Państwa zgody na przetwarzanie powierzonych nam danych osobowym uniemożliwi nam dalsze świadczenie na Państwa rzecz wspomnianych usług.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez cały okres świadczenia na rzecz Państwa czynności z tytułu łączących nas umów, w tym udzielonych nam przez Państwa pełnomocnictw, a także przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z tego tytułu lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. W pozostałym zakresie przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania i celu przetwarzania danych.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe udostępniamy naszym uprawnionym pracownikom. Dane te możemy także przekazywać podmiotom współpracującym z nami – w zależności od zakresu świadczonych na rzecz Państwa usług.

Zapewniamy, że przekazanie danych powyższym podmiotom współpracującym nastąpi na podstawie stosownych umów przewidujących ich należytą ochronę, w tym w szczególności zobowiązujących dany podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia Państwa danych osobowych i niekorzystania z nich do celów innych, niż te do których przetwarzania zostały one powierzone.

Zaznaczamy również, iż Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

Informujemy, że nie mamy zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani do organizacji międzynarodowych.

6. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do powierzonych nam przez Państwa danych osobowych;
  • prawo do informacji;
  • prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych – z uwzględnieniem celu przetwarzania;
  • prawo do usunięcia Państwa danych – w sytuacji, gdy dane te nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, a także, gdy zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, bądź gdy dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych – prawo to przysługuje Państwu w następujących przypadkach: 1) w razie zakwestionowania prawidłowości danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; 2) w sytuacji gdy przetwarzanie okaże się niezgodne z prawem, a sprzeciwili się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania; 3) po wniesieniu przez Państw sprzeciwu wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;
  • prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, bez przeszkód z naszej strony – o ile będzie to technicznie możliwe;
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacje w formularzach

W ramach formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie internetowej zbierane są podane przez Państwa dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy. Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji związanej z naszymi usługami oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wypełniając formularz wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na zasadach wskazanych powyżej.